Заява в електронній формі – запис, що вноситься вступником в особистому електронному кабінеті до Єдиної державної електронної бази з питань освіти шляхом заповнення ним у режимі он-лайн електронної форми на інтернет-сайті за адресою: http://ez.osvitavsim.org.ua та містить відомості про обрані ним ВНЗ і напрям (спеціальність).
Вищі навчальні заклади не пізніше ніж до 20 червня вносять до Єдиної бази перелік напрямів (спеціальностей), за якими оголошується прийом на навчання в 2015 році.
Подання електронної заяви
1. Заяву в електронній формі мають право подати вступники, які бажають взяти участь у конкурсному відборі та не мають підстав для особливих умов участі у конкурсі і зарахування, визначених Умовами прийому та правилами прийому до ВНЗ. Прізвище, ім’я, по батькові вступника у документі про освіту повинні збігатись з прізвищем, іменем, по батькові вступника в документі, що посвідчує особу, а для вступників на основі повної загальної середньої освіти – також у сертифікаті ЗНО.
2. Для подання електронної заяви вступник повинен зареєструватись на інтернет-сайті за електронною адресою: http://ez.osvitavsim.org.ua.
3. Під час реєстрації вступник зазначає такі дані:
✔адресу електронної пошти, до якої має доступ;
✔серію та номер документа про освіту, на основі якого здійснюється вступ;
✔номер, пін-код та рік отримання сертифіката ЗНО (для вступників на основі повної загальної середньої освіти);
✔серію та номер документа, що посвідчує особу, та коли й ким він виданий.
4. Подані вступником дані, що передбачені пунктом 3 цього розділу, перевіряються в Єдиній базі.
5. У разі збігу прізвища, імені, по батькові вступника у документах, дані про які знаходяться в Єдиній базі, вступник отримує логін та пароль для доступу до особистого електронного кабінету. У разі втрати логіна та пароля вступник може відновити їх за умови звернення до служби підтримки адміністратора Єдиної бази.
6. Доступ до особистого електронного кабінету вступник отримує після введення свого логіна та пароля на інтернет-сайті за електронною адресою: http://ez.osvitavsim.org.ua.
7. В особистому електронному кабінеті вступник вносить до Єдиної бази такі дані про себе: стать, місце проживання, номери телефонів (домашній та/або мобільний) із зазначенням телефонних кодів, середній бал додатка до атестата про повну загальну середню освіту та обирає ВНЗ і напрям (спеціальність).
8. Подана вступником електронна заява відразу відображається у розділі Єдиної бази, до якого має доступ ВНЗ, обраний вступником. У момент подання електронна заява отримує статус «Зареєстровано в Єдиній базі».
9. Подана електронна заява може бути скасована вступником в особистому електронному кабінеті до моменту отримання статусу «Зареєстровано у ВНЗ» або «Потребує уточнення вступником». При цьому електронній заяві встановлюється статус «Скасовано вступником (або ВНЗ)».
Прийняття та розгляд електронної заяви приймальною комісією ВНЗ
1. Керівник вищого навчального закладу забезпечує опрацювання приймальною комісією електронних заяв, що надійшли до ВНЗ, відповідно до Умов прийому, цього Порядку та правил прийому до ВНЗ.
2. Електронна заява із статусом «Зареєстровано в Єдиній базі» розглядається приймальною комісією ВНЗ не пізніше закінчення наступного робочого дня з дати встановлення їй відповідного статусу. За результатами розгляду уповноважена особа приймальної комісії надає електронній заяві один з таких статусів, що відображаються в особистому кабінеті вступника: «Зареєстровано у ВНЗ» або «Потребує уточнення вступником». При встановленні електронній заяві статусу «Потребує уточнення вступником» уповноважена особа невідкладно вносить до відповідного розділу Єдиної бази вичерпний перелік даних, що потребують уточнення, із зазначенням способу та дати, до якої їх необхідно подати. Внесені дані відображаються в особистому електронному кабінеті вступника. Після уточнення вступником необхідних даних уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на «Зареєстровано у ВНЗ».
3. На підставі рішення приймальної комісії ВНЗ про допущення чи недопущення вступника до участі у конкурсному відборі для вступу до вищого навчального закладу уповноважена особа встановлює електронній заяві вступника статуси «Допущено до конкурсу» або «Відмовлено ВНЗ» (із зазначенням причини відмови).
4. При виявленні навчальним закладом технічної помилки, зробленої під час внесення даних до Єдиної бази, за рішенням приймальної комісії ВНЗ електронну заяву може бути анульовано до моменту встановлення статусу «Рекомендовано до зарахування», що підтверджується актом про допущену технічну помилку, сформованим в Єдиній базі.
При цьому електронній заяві встановлюється статус «Скасовано вступником (або ВНЗ)» з обов’язковим зазначенням причини скасування. Така заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в Єдиній базі.
Приймальна комісія повідомляє вступника про своє рішення у день його прийняття, після чого вступник може подати нову заяву на цю саму спеціальність до цього самого ВНЗ. Виправлення технічних помилок відбувається до моменту включення вступника до списків рекомендованих до зарахування на навчання.
5. Уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника, який пройшов конкурсний відбір та щодо якого приймальною комісією прийнято рішення про рекомендування до зарахування на навчання відповідно до розділу Умов прийому, зі статусу «Допущено до конкурсу» на статус «Рекомендовано до зарахування».
6. Вступник, статус електронної заяви якого встановлено як “Рекомендовано до зарахування”, зобов’язаний виконати вимоги пункту 1 розділу XVІ та пунктів 4, 5 розділу XVIІ Умов прийому (особисто надати приймальній комісії у визначений термін комплект документів з оригіналами та ін.).
7. Після виконання вступником вимог, передбачених пунктом 6 цього розділу, керівник ВНЗ на підставі рішення приймальної комісії про рекомендування до зарахування на навчання видає наказ про зарахування на навчання такого вступника, на підставі якого уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на “Включено до наказу”.
8. У разі невиконання вступником, електронна заява якого отримала статус «Рекомендовано до зарахування», вимог, передбачених пунктом 6 цього розділу, рішення про рекомендування його до зарахування анулюється приймальною комісією ВНЗ. На підставі цього уповноважена особа змінює статус електронної заяви вступника на статус «Виключено зі списку рекомендованих» або «Допущено до конкурсу (навчання за кошти фізичних та юридичних осіб)».